35% vekst løses ikke med 35% flere ansatte – slik rigger du lageret for sesongtoppene

Broen mellom grossist og butikkhylle

Å drive kombinert logistikk er en av de mest komplekse disiplinene innen varehandel. Når et sentrallager skal fungere som en effektiv grossist for eksterne kunder, samtidig som det skal forsyne en hel kjede med egne, fysiske butikker, settes systemene på prøve. Her blir varemottaket det absolutte fundamentet. Hvis logistikken svikter i det øyeblikket varene lander på rampa, forplanter feilene seg som ringvirkninger i vannet. Varer blir liggende uregistrert, butikkhyllene tømmes, og kundene i nettbutikken får beskjed om at varen er utsolgt – selv om den fysisk befinner seg i bygget.

‍

Ved å fulldigitalisere denne prosessen og legge om rutinene til å samle plukk og pakk i én effektiv operasjon, endres hele dynamikken. Når de ansatte bruker håndterminaler som snakker direkte med bedriftens ERP-system (som Visma Business), får man fullstendig sanntidskontroll. Varene skannes inn og blir umiddelbart synlige og tilgjengelige for salg. Dette tette samspillet mellom teknologi og fysiske rutiner sørger for at flyten mellom grossistlageret og butikkhyllene blir sømløs – uansett hvor hardt sesongvindene blåser.

Når sesongbølgen treffer lageret

For bedrifter som leverer utstyr til båt- og maritim bransje, er året alt annet enn flatt. Når vårsolen titter frem, eksploderer etterspørselen etter alt fra tekniske motordeler til dørkbelegg og redningsvester. I løpet av noen korte, hektiske uker skal et enormt volum presses ut til både båteiere, nettbutikk-kunder og fysiske butikker over hele landet.

Den klassiske fellen mange vekstbedrifter går i når ordremengden øker med for eksempel 35 prosent, er å tro at løsningen er å ansette 35 prosent flere mennesker. Men i bransjer med voldsomme sesongtopper er ikke dette bærekraftig. For det første er det begrenset med fysisk plass på lageret til at folk kan gå i beina på hverandre, og for det andre krever maritime produkter ofte høy fagkompetanse for å unngå feilplukk.

Løsningen for å takle de voldsomme sesongsvingningene ligger derfor ikke i mer bemanning, men i smartere teknologi. Ved å oppgradere logistikken til et avansert, digitalt lagersystem (WMS), kan eksisterende stab håndtere langt større volum. Systemet fungerer som en digital navigatør som leder de ansatte feilfritt gjennom varemottak og plukk – selv når sommertrafikken koker som mest.

‍

Kraftig vekst og høyt volum skapte logistikkutfordringer som ikke kunne løses med kun økt bemanning, spesielt i de hektiske sommermånedene. Løsningen ble derfor å implementere BxLogistics Pro, for å digitalisere hele verdikjeden, fra varemottak til utsendelse, med fokus på automatisering av manuelle oppgaver.