VVPARTS fjernet manuelle prosesser med BxLogistics

Hvordan går man fra en hverdag med håndskrevne lapper og tavler til et toppmoderne, effektivt varemottak? For VVPARTS ble løsningen å flytte ordrene direkte ut på håndterminalen.

VVPARTS er en landsdekkende grossist innen varmeprodukter som har holdt på siden 1985. Selskapet importerer kvalitetsprodukter fra land som Italia og Tyskland, og leverer primært til rørleggere over hele Norge. Med over 20 år i bransjen har daglig leder Bjørn Christian Jordfall bygget opp en virksomhet som krever presis logistikk for å håndtere et omfattende varelager.

Kunde siden
2019
Slutt på "lappesystemet"

Før implementeringen av BxLogistics var hverdagen hos VV Parts preget av manuelle prosesser. Bjørn Kristian beskriver en tidkrevende metode som mange lageransatte vil kjenne seg igjen i:

  • Manuelle lister: Skriving av lapper for hånd
  • Tavle-styring: Ordre ble hengt opp på fysiske tavler for oversikt
  • Mye støy i logistikken: Håndtering av papirer som bremset den naturlige flyten


Den perfekte kombinasjonen: Multicase og BxLogistics

For VV Parts har samspillet mellom ERP-systemet Multicase og BxLogistics vært nøkkelen til suksess. Ved å digitalisere hele verdikjeden har de oppnådd en flyt der varene går inn og ut mer effektivt enn noen gang tidligere.

Med håndterminalen i lommen har de lageransatte nå alt de trenger for å utføre jobben direkte fra trucken:

  • Alt digitalt: Plukklister kommer rett inn på terminalen – ingen utskrifter nødvendig
  • Fullført i én operasjon: Man kan plukke og ferdigstille hele ordren
  • Effektiv utsendelse: Fraktetiketter kommer ut automatisk så snart ordren er ferdig

"Håndterminalen er det viktigste verktøyet"

I en travel hverdag er det avgjørende at teknologien forenkler, ikke kompliserer. Hos VV Parts slipper de ansatte nå å gå inn på kontoret for å spørre etter nye oppdrag. Alt dukker opp automatisk på terminalen, noe som sikrer at pakking og plukking går smertefritt.

Full kontroll på lokasjon: Ved å merke hver hylle og boks med unike QR-koder og lokasjonskoder, sikrer VVPARTS at de ansatte alltid finner frem til riktig vare via håndterminalen. Dette fjerner behovet for manuelle lister og reduserer risikoen for feilplukk.

Utfordringen

Før implementeringen av BxLogistics var hverdagen hos VVPARTS preget av manuelle prosesser. "Det var mye manuelt. Det var skriving av lapper, henge opp på tavler og mye manuell håndtering," forklarer Jordfall. Denne arbeidsmetoden var tidkrevende og krevde at ansatte fysisk måtte gå inn for å sjekke etter nye ordrer, noe som hindret en optimal flyt i en ellers omfattende logistikkoperasjon.

Nøkkelfunksjoner for løsningen
Løsningen

Løsningen ble å digitalisere lageret med BxLogistics integrert mot deres ERP-system, Multicase. Den største fordelen er at alt nå kommer digitalt rett inn på håndterminalene. Papirbaserte plukklister er erstattet med en sømløs digital flyt der ordrer kan plukkes og ferdigstilles direkte på terminalen. Dette gjør at de ansatte kan operere mer selvstendig, for eksempel ved kjøring av truck, da nye ordrer dukker opp automatisk uten behov for avklaringer.

Løsningen

Løsningen ble å digitalisere lageret med BxLogistics integrert mot deres ERP-system, Multicase. Den største fordelen er at alt nå kommer digitalt rett inn på håndterminalene. Papirbaserte plukklister er erstattet med en sømløs digital flyt der ordrer kan plukkes og ferdigstilles direkte på terminalen. Dette gjør at de ansatte kan operere mer selvstendig, for eksempel ved kjøring av truck, da nye ordrer dukker opp automatisk uten behov for avklaringer.

Resultat

Løsningen ble å digitalisere lageret med BxLogistics integrert mot deres ERP-system, Multicase. Den største fordelen er at alt nå kommer digitalt rett inn på håndterminalene. Papirbaserte plukklister er erstattet med en sømløs digital flyt der ordrer kan plukkes og ferdigstilles direkte på terminalen. Dette gjør at de ansatte kan operere mer selvstendig, for eksempel ved kjøring av truck, da nye ordrer dukker opp automatisk uten behov for avklaringer.

Flere kundereferanser