Slik optimaliserer du lageret for Black Friday
Vi gir dere våre beste tips til små grep du kan gjøre for å optimalisere og effektivisere vareflyten på årets travleste handledag.
Årets viktigste handledag nærmer seg, og det er viktig å forberede seg i god tid. Utfordringen er som regel ikke å ha mest varer på lager, men å kunne håndtere ordrene som kommer inn så effektivt og feilfritt som mulig. Forberedelsene av lageret kan gi deg store fordeler, så vi har her samlet våre beste tips til effektiv vareflyt, slik at du skal være klar når stormen inntreffer.
Optimalisering av plukkrute
Det er kanskje ikke de store avstandene på lageret, men når den samme ruten gås utallige ganger, blir totalen et maraton. Vi anbefaler derfor:
- Plassér varene med størst omløp nærmest pakkebordet.
- Navngi lokasjonene dine, så du alltid vet hvor varene befinner seg.
- Aktiver en- eller tostegs multiplukk, så plukkruten baserer seg på ruten som er mest effektiv.
Automatisk fraktbestilling
Om du manuelt skal legge inn alle data i fraktsystemet ditt etter vareplukket, krever det mye ekstraarbeid. Når fraktbestillingen er integrert, skjer dette i én bevegelse:
- Pakken veies, riktig transportør og produkt velges ut fra regler du har satt på forhånd.
- Fraktetiketten skrives ut direkte, og sporingsnummeret strømmer tilbake til ERP og nettbutikk uten at noen løfter en finger.
Vi har allerede integrasjoner mot:
Skanning av strekkoder med håndterminal
Plukkfeil er den dyreste feilen du kan gjøre. Om en sending får feil vare, betyr det at den må returneres, frakt må bestilles på nytt, kunden blir misfornøyd og du blir stående med mye etterarbeid – ofte til flere ganger prisen av selve bestillingen. Bruk av håndterminaler på lageret gir deg følgende fordeler:
- Eliminering av avvik ved strekkodeskanning: Når plukkeren skanner en vare ved hyllen, bekrefter systemet at riktig vare er plukket, gir advarsel ved feil vare og sikrer at antallet stemmer overens med ordren – alt før esken teipes igjen.
- Tidsbesparelse ved inntasting: Ved å skanne selve varen, sparer plukkeren enormt med tid det ellers ville tatt å søke opp produktet, eller manuelt skrive inn varenummer eller strekkode.
- Offline-modus: Alle data lagres lokalt på terminalen slik at du kan fortsette plukket uten avbrudd. Når du har dekning igjen, sendes hele plukket inn til dine systemer.
Merk lageret med lokasjoner
Enten det er faste ansatte eller sesongarbeidere, er det et fortrinn å vite hvor varene befinner seg. Dette gjør at plukkeren vet nøyaktig hvor hen skal gå, noe som gir en enorm tidsbesparelse. Alle lager har ulik utforming, men generelt sett anbefaler vi følgende metode:
- Lokasjonskoder som er logiske og lettleste (rad – hylle – nivå).
- Etiketter som tåler støv, lys og fukt – ikke et A4-ark med teip.
- Stor, tydelig skrift som kan leses fra terminalen i en håndbevegelse.
- Soneinndeling som reduserer gåavstanden for de travleste varene.
Les mer om merking av lagerlokasjoner her.
Med etikettmodulen effektiviserer du arbeidsdagen ved å skrive ut etiketter rett fra håndterminalen. Du kan printe individuelt eller lage en liste, så du får skrevet ut flere på en gang - enten det skulle være ødelagte hylleetiketter eller varer uten strekkode.
Gjør en kontrolltelling i forkant
Ingenting er så kjedelig som å måtte avbestille en ordre fordi du har solgt en vare med feil lagersaldo. Ikke bare krever det tid, men du taper et salg og får en misfornøyd kunde. Om du så skulle ha det travelt i forberedelsene, kan du eventuelt prioritere å telle varene med mest omløp.
Vi anbefaler alltid blindtelling, slik at tellingen reflekterer de faktiske varene du har i hyllen, og ikke bare er en korrigering for at det skal samsvare med systemet. Slik gjør du en effektiv varetelling med BxLogistics:
- Opprett en telleliste i ditt ERP-system.
- Gå til modulen Telling og åpne den aktuelle tellelisten.
- Skann varene og tast inn antall.
- Send inn tellelisten, gå over i WebManager og send den tilbake til ERP-systemet ditt.
Om du ønsker å lese mer om lagertelling kan du lese mer på vår underside lagertelling.no
.svg)
Varetellingsmodulen brukes til både løpende telling og den store årsavslutningen. Ved å skanne strekkoder i stedet for å telle med penn og papir, minimerer man risikoen for feiltelling og sparer betydelig med tid.
Send meg en mail, så hjelper jeg deg med å få kontroll på spørsmålet.
Blindtelling betyr at du teller de faktiske varene du har i hyllen, uten å vite hva systemet sier at lagersaldoen skal være. Dette sikrer helt korrekte tall, slik at du unngår å selge varer du ikke har på lager under travle salgsperioder som Black Friday og Cyber Monday.
Les om ulike tellemetoderDen mest effektive måten å redusere plukkfeil på er å bruke håndterminaler med strekkodeskanner. Systemet sjekker da automatisk at riktig vare og antall er plukket i henhold til ordren før esken lukkes. Dette eliminerer avvik og sparer deg for dyre returer og misfornøyde kunder.
Med en integrert løsning skrives fraktetiketten ut direkte fra håndterminalen, og sporing sendes til ERP og nettbutikk. BxLogistics har ferdige integrasjoner mot Logistra Cargonizer, Axia Frakt, nShift, Profrakt og Shipmondo.
Se alle integrasjonerFor at plukkerne skal finne frem raskest mulig, bør lageret merkes med logiske lokasjonskoder (f.eks. rad – hylle – nivå). Bruk etiketter som tåler fukt og støv, og skriv kodene med stor, tydelig skrift som enkelt kan skannes i en håndbevegelse.
Les mer om merking av lokasjonerDersom du bruker håndterminaler med offline-modus, lagres alle data lokalt på enheten. Det betyr at de ansatte kan fortsette plukkingen uten avbrudd. Så snart terminalen har nettverkstilgang igjen, synkroniseres alt automatisk med dine systemer.
En- og tostegs multiplukk slår sammen flere ordre slik at systemet kan regne ut den mest effektive gangruten. Dette gjør at plukkeren slipper å gå frem og tilbake til samme sone for ulike ordre, og gjør at selv korte avstander ikke blir et «maraton» i løpet av dagen.
Se alle tilleggsfunksjonerFor å takle den massive økningen av ordre under Black Friday og julesesongen, bør lagerstyringen effektiviseres gjennom fire konkrete tiltak: 1. Optimaliser plukkrutene ved å plassere bestselgere (varer med høyest omløp) nærmest pakkebordet. 2. Bruk håndterminaler for feilfri strekkodeskanning. 3. Automatiser fraktbestillingen slik at etiketter skrives ut automatisk. 4. Gjennomfør en nøyaktig blindtelling i forkant for å sikre at lagersaldoen stemmer.
